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会議の議事録を構造化して自動作成

メモや録音テキストをそのまま貼り付けると、決定事項・TODO・次回アジェンダを整理した議事録に変換。会議後の作業を5分で完了。

2件の成功事例
980回使用
ChatGPTClaudeGemini

変数に値を入力する

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{{会議名}}

会議のタイトル

{{日時}}

開催日時

{{参加者}}

出席者の名前・役職

{{会議メモ}}

会議中のメモや録音テキスト

プロンプト本文

以下の会議メモをもとに、正式な議事録を作成してください。

## 会議情報
- 会議名: {{会議名}}
- 日時: {{日時}}
- 参加者: {{参加者}}

## 会議メモ(録音テキストや走り書きをそのまま貼付)
{{会議メモ}}

## 出力形式
1. 会議の目的・背景(1〜2文)
2. 議題と主な議論内容(箇条書き)
3. 決定事項(番号付きリスト)
4. TODO・アクションアイテム(担当者と期限を含む)
5. 次回会議の予定・アジェンダ案

明確でない点は「要確認」と記載してください。

使い方のヒント

  • メモが雑でも大丈夫。AIが文脈を補完してくれる
  • TODO欄の担当者名はメモにあれば自動で割り当て、なければ「要確認」と出る
  • Notionやスプレッドシートにそのまま貼れる形式で出力される

成功事例レビュー2件)

プロジェクトマネージャー|IT・SIer
Claude
成果・気づき

1時間の会議メモを入力したら、5分でアクション付きの議事録が完成。会議後の議事録送付が当日中にできるようになり、チームからの信頼度が上がった。

カスタマイズした点

「担当者名と期限を必ずセットで」と追記したら精度が上がった

2025-01-15
総務担当|製造業
ChatGPT
成果・気づき

音声入力で会議を録音→文字起こし→このプロンプトで整形のフローを確立。議事録作成時間が週5時間から30分に減少。

カスタマイズした点

特になし。音声書き起こしをそのまま貼り付けて使っている

2025-01-20

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