取引先へのクレーム・督促状を法的に有効な文章で書く
代金未払い・契約不履行・品質クレームなど、取引先への正式な抗議・督促を法的に有効な文章で作成します。感情的にならず、かつ法的効力を持つビジネス文書として機能します。
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{{文書種類}}作成する文書の種類
{{自社}}自社名と担当者名
{{相手方}}相手方の会社名と担当者名
{{問題内容}}問題の具体的な内容
{{経緯}}問題の経緯と発生日時
{{交渉経緯}}これまでの交渉の経緯
{{要求事項}}相手方に求める具体的な対応
{{期限}}回答・対応の期限
{{法的措置}}法的措置への言及をするか
プロンプト本文
あなたは企業法務の専門家です。以下の情報をもとに、{{相手方}}への{{文書種類}}を作成してください。 ## 状況 - 自社名・担当者: {{自社}} - 相手方（会社名・担当者）: {{相手方}} - 問題の内容: {{問題内容}} - 問題が発生した日時・経緯: {{経緯}} - これまでの交渉経緯: {{交渉経緯}} - 求める対応・要求事項: {{要求事項}} - 回答・対応の期限: {{期限}} - 法的措置への言及: {{法的措置}}（する／しない） ## 出力 ### 正式文書（全文） - 書面日付・宛先・差出人 - 件名 - 事実の整理（時系列・客観的） - 要求事項（具体的・明確に） - 期限と対応しない場合の措置 - 結びの言葉 ### 補足：送付方法の推奨 内容証明郵便・配達証明・メールの使い分け ### 証拠として保存すべきもののリスト ⚠️ 法的措置を検討する場合は必ず弁護士に相談してください
使い方のヒント
- ✓内容証明郵便で送ると「送った証拠」になる。法的措置を視野に入れる場合は必須
- ✓感情的な表現は避け、事実・日時・金額を正確に記載することが重要
- ✓法的措置を「する」に設定すると、より強い表現の文書が生成される
成功事例レビュー（2件）
3ヶ月以上未払いの取引先への督促状に使用。弁護士なしで内容証明レベルの文章ができ、送付後1週間で全額入金があった。
「法的措置への言及を入れて、真剣さを伝えて」と追記
クライアントへのクレーム文書を書くのが苦手だったが、感情的にならず事実だけで組み立てた文書が出てきた。相手も素直に応じてくれた。
「個人事業主が法人クライアントに送る、萎縮せず対等なトーンで」と追記
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