経営企画中級
部門横断プロジェクトのキックオフ資料を作成する
複数部署が関わるプロジェクトのキックオフMTGを成功させます。プロジェクトの目的・関係者を入力すると、全員が「なぜやるか」を理解して動けるキックオフ資料を自動生成。
2件の成功事例
690回使用
ChatGPTClaudeGemini
変数に値を入力する
入力した値がプロンプト本文にリアルタイムで反映されます。
{{プロジェクト名}}プロジェクトの名称
{{目的}}プロジェクト発足の背景と目的
{{ゴール}}最終ゴールと主な成果物
{{期間}}プロジェクト期間
{{関係者}}関係部署と主要メンバー
{{オーナー}}プロジェクトオーナーの名前・役職
{{予算}}プロジェクト予算(任意)
プロンプト本文
あなたはプロジェクトマネジメントの専門家です。以下の情報をもとに、{{プロジェクト名}}のキックオフ資料を作成してください。 ## プロジェクト情報 - プロジェクト名: {{プロジェクト名}} - 発足の背景・目的: {{目的}} - 最終ゴール・成果物: {{ゴール}} - 期間: {{期間}} - 関係部署・メンバー: {{関係者}} - プロジェクトオーナー: {{オーナー}} - 予算(あれば): {{予算}} ## 出力内容 ### キックオフ資料の構成(スライド形式) 1. Why(なぜやるか)経営課題との接続 2. What(何を実現するか)ゴールと成果物の定義 3. How(どうやるか)進め方とマイルストーン 4. Who(誰がやるか)役割・責任分担(RACI) 5. When(いつまでか)スケジュール 6. Risk(何が心配か)想定リスクと対応策 ### RACIマトリクス 各タスクに「責任(R)・承認(A)・協力(C)・情報共有(I)」を割り当て ### キックオフMTGのアジェンダ(60分版) ### プロジェクト成功の定義(完了条件) 定量・定性両面で ### よくある失敗パターンと対策 3つ
使い方のヒント
- ✓RACIマトリクスは「誰が最終決定するか(A)」を明確にすることが最重要
- ✓キックオフで「完了条件」を合意しておかないと、後から「終わった」「終わってない」論争になる
- ✓「よくある失敗」は読み上げずに資料に残すだけでも、メンバーの意識が変わる
成功事例レビュー(2件)
PMO|大手メーカー
Claude成果・気づき
基幹システム移行プロジェクトのキックオフに使用。RACIマトリクスが事前に整理されたことで、「誰が決める人か」が明確になり、承認の滞りが減った。
カスタマイズした点
「社内政治を考慮して、各部門長がメンツを保てる役割分担で」と追記
2025-04-18
事業部マネージャー|IT
ChatGPT成果・気づき
初めてPM役を担当した際に使用。「完了条件」を事前にメンバーと合意できたことで、後から「終わった・終わってない」論争が起きなかった。
カスタマイズした点
「エンジニアが多いチームなので、技術的な完了条件も明記して」と追記
2025-04-20
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