AIプロンプト図鑑AIプロンプト図鑑/部門横断プロジェクトのキックオフ資料を作成する
経営企画中級

部門横断プロジェクトのキックオフ資料を作成する

複数部署が関わるプロジェクトのキックオフMTGを成功させます。プロジェクトの目的・関係者を入力すると、全員が「なぜやるか」を理解して動けるキックオフ資料を自動生成。

2件の成功事例
690回使用
ChatGPTClaudeGemini

変数に値を入力する

入力した値がプロンプト本文にリアルタイムで反映されます。

{{プロジェクト名}}

プロジェクトの名称

{{目的}}

プロジェクト発足の背景と目的

{{ゴール}}

最終ゴールと主な成果物

{{期間}}

プロジェクト期間

{{関係者}}

関係部署と主要メンバー

{{オーナー}}

プロジェクトオーナーの名前・役職

{{予算}}

プロジェクト予算(任意)

プロンプト本文

あなたはプロジェクトマネジメントの専門家です。以下の情報をもとに、{{プロジェクト名}}のキックオフ資料を作成してください。

## プロジェクト情報
- プロジェクト名: {{プロジェクト名}}
- 発足の背景・目的: {{目的}}
- 最終ゴール・成果物: {{ゴール}}
- 期間: {{期間}}
- 関係部署・メンバー: {{関係者}}
- プロジェクトオーナー: {{オーナー}}
- 予算(あれば): {{予算}}

## 出力内容

### キックオフ資料の構成(スライド形式)

1. Why(なぜやるか)経営課題との接続
2. What(何を実現するか)ゴールと成果物の定義
3. How(どうやるか)進め方とマイルストーン
4. Who(誰がやるか)役割・責任分担(RACI)
5. When(いつまでか)スケジュール
6. Risk(何が心配か)想定リスクと対応策

### RACIマトリクス
各タスクに「責任(R)・承認(A)・協力(C)・情報共有(I)」を割り当て

### キックオフMTGのアジェンダ(60分版)

### プロジェクト成功の定義(完了条件)
定量・定性両面で

### よくある失敗パターンと対策
3つ

使い方のヒント

  • RACIマトリクスは「誰が最終決定するか(A)」を明確にすることが最重要
  • キックオフで「完了条件」を合意しておかないと、後から「終わった」「終わってない」論争になる
  • 「よくある失敗」は読み上げずに資料に残すだけでも、メンバーの意識が変わる

成功事例レビュー2件)

PMO|大手メーカー
Claude
成果・気づき

基幹システム移行プロジェクトのキックオフに使用。RACIマトリクスが事前に整理されたことで、「誰が決める人か」が明確になり、承認の滞りが減った。

カスタマイズした点

「社内政治を考慮して、各部門長がメンツを保てる役割分担で」と追記

2025-04-18
事業部マネージャー|IT
ChatGPT
成果・気づき

初めてPM役を担当した際に使用。「完了条件」を事前にメンバーと合意できたことで、後から「終わった・終わってない」論争が起きなかった。

カスタマイズした点

「エンジニアが多いチームなので、技術的な完了条件も明記して」と追記

2025-04-20

派生プロンプト0件)

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