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RFP(提案依頼書)への回答提案書を作成する

公共・大手企業からのRFP(提案依頼書)への回答は、形式・内容ともに要求が高い。RFPの要件と自社情報を入力するだけで、評価基準を満たした提案書の骨子を生成します。

2件の成功事例
520回使用
ChatGPTClaude

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{{発注者}}

RFPの発注者(官庁・企業名)

{{調達内容}}

RFPで調達される内容

{{提出期限}}

提案書の提出期限

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想定予算規模

{{評価基準}}

RFPに記載された主な評価基準

{{形式}}

指定された提出形式・ページ数

{{自社}}

自社名と強み

{{実績}}

関連する実績・導入事例

{{解決策}}

提案する解決策の概要

プロンプト本文

あなたはBtoB提案・入札対応の専門家です。以下のRFPへの回答提案書を作成してください。

## RFP情報
- 発注者: {{発注者}}
- 調達内容: {{調達内容}}
- 提出期限: {{提出期限}}
- 予算規模: {{予算}}
- RFPの主な評価基準: {{評価基準}}
- RFPで指定されている提出形式・ページ数: {{形式}}

## 自社情報
- 自社名・強み: {{自社}}
- 関連する実績・導入事例: {{実績}}
- 提案する解決策の概要: {{解決策}}

## 出力内容

### 提案書の全体構成
評価基準に沿った章立て

### エグゼクティブサマリー(1ページ)

### 各章のたたき台(箇条書き→文章化)

### 差別化ポイントの訴求方法
他社に比べて「なぜ自社か」を評価委員に伝える表現

### よくある失注の原因と対策
3つ

### 提出前チェックリスト
形式不備で失格にならないための確認事項

使い方のヒント

  • 評価基準の配点(40・30・20・10)に合わせて提案書のページ配分を調整してくれる
  • 「実績」は数値(%・件数)で入力すると評価委員に刺さる表現になる
  • 形式不備で失格になるケースが最も多い。チェックリストは必ず使うこと

成功事例レビュー2件)

プリセールスエンジニア|IT・SIer
Claude
成果・気づき

自治体向けRFPの提案書作成に使用。構成のたたき台が2時間で完成し、最終的に競合5社中で受注できた。

カスタマイズした点

評価基準の配点を先に伝えたら、それに合わせた文量配分になった

2025-04-05
営業責任者|コンサルティング
Claude
成果・気づき

「提出前チェックリスト」で指定フォントサイズの違反に気づき、修正して提出した。形式不備で失格になる直前だった。チェックリストを軽視してはいけない。

カスタマイズした点

「評価基準の比率に合わせて、ページ数配分の目安も出して」と追記

2025-04-15

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