営業・提案初級
ビジネスメール文面を一発生成
件名・目的・状況・依頼内容を入力するだけで、400文字以内の丁寧なビジネスメールを自動生成。PREP法・3Cs法を活用した読みやすい文章で、返信率改善が期待できます。
2件の成功事例
4,532回使用
ChatGPTClaudeGemini
変数に値を入力する
入力した値がプロンプト本文にリアルタイムで反映されます。
{{自身の立場}}メール送信者の役職・立場
{{相手の立場}}メール受信者の役職・立場
{{件名}}メールの件名（テーマ）
{{目的}}このメールで達成したいこと
{{状況}}メールを送る状況・背景
{{背景}}追加の背景情報
{{理由}}お願いの理由（空欄でもAIが推測）
{{お願い}}相手にしてほしいアクション
プロンプト本文
#指示文: メールの本文を作成してください。 #前提条件: ・私の立場：{{自身の立場}} ・相手の立場：{{相手の立場}} #用件: ・件名：{{件名}} ・目的：{{目的}} #伝えたい内容: ・状況：{{状況}} ・背景：{{背景}} ・理由：{{理由}} ・お願い：{{お願い}} #書き出し ・「いつもお世話になっております」 #作成指針1: ・文体: 一般的なビジネスメール ・メールの長さ: 400文字以内 #作成指針2: ・相手の立場を尊重して配慮する ・人間が書いたような自然な日本語で ・3Cs法に従って、PREP法またはSTAR法を駆使する ・読み手の時間をとらないよう短く簡潔に #出力条件: ・メールは読みやすい段落形式で、箇条書きを避ける ・件名と本文のみを出力し、頭語・結語・署名は含めない
使い方のヒント
- ✓{{理由}}は空欄でもAIが文脈から補完してくれる
- ✓出力後「もっと丁寧なトーンで」「もっとカジュアルに」と調整できる
- ✓「件名のバリエーションを3つ出して」と追加するとA/Bテストできる
成功事例レビュー（2件）
営業事務|商社
ChatGPT成果・気づき
1通あたり20分かかっていたメール返信が3分に短縮。特に断りにくい依頼メールや謝罪メールで、自分では書けないような絶妙な表現が出てくる。
カスタマイズした点
「最後に『ご多忙中恐れ入りますが』を入れて」という指示を追加
2025-02-20
新入社員|金融
Claude成果・気づき
社会人1年目でメールの書き方が分からず困っていたが、このプロンプトで上司に修正なしで通るメールが書けるようになった。
カスタマイズした点
状況と背景を毎回具体的に書くと精度が格段に上がる
2025-03-01
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