その他初級
難しい社内文書をわかりやすく翻訳
規程・契約書・通達などの難解な社内文書を、平易な言葉でわかりやすく説明。「結局どういうこと？」をすぐ解決します。
2件の成功事例
390回使用
ChatGPTClaudeGemini
変数に値を入力する
入力した値がプロンプト本文にリアルタイムで反映されます。
{{対象者}}誰向けの説明にするか
{{文書の内容}}わかりやすくしたい文書のテキスト
プロンプト本文
以下の文書を、{{対象者（新入社員/一般社員/現場スタッフなど）}}でも理解できるように説明してください。 ## 文書 {{文書の内容}} ## 出力形式 1. 一言でいうと（15字以内） 2. この文書が言っていること（3〜5点の箇条書き） 3. 自分に関係する部分・注意すべきこと 4. よくある疑問と回答（Q&A形式で2〜3個） 専門用語は必ず平易な言葉に言い換えること。
使い方のヒント
- ✓法律・規程・契約書などに特に効果的
- ✓「対象者：自分（〇〇職）」と書くと自分に関係する部分にフォーカスしてくれる
- ✓Q&A部分は部下への説明や研修資料にそのまま使える
成功事例レビュー（2件）
人事担当|大手製造業
Claude成果・気づき
就業規則の改定を全社員に周知する文章作成に使用。法律用語だらけの規程が、誰でも読める解説文に変換された。社員からの問い合わせが激減した。
カスタマイズした点
「中学生でも理解できる言葉で、かつ正確に」と追記
2025-02-22
新入社員|金融
ChatGPT成果・気づき
入社直後に渡された内部規程が全然理解できなかった。このプロンプトで各条文を翻訳してもらったら理解できた。自己学習に最高。
カスタマイズした点
「なぜこのルールがあるのかも一言添えて」と追記したら理解が深まった
2025-02-28
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