人事・採用中級編集部ピック
人事評価フィードバックを建設的な文章で作成する
評価結果を伝えるのが苦手な方に。評価点数と具体的な行動事実を入力すると、相手が前向きになれる建設的なフィードバック文を自動生成。改善を促しながらも関係を壊さない文章が作れます。
2件の成功事例
980回使用
ChatGPTClaude
変数に値を入力する
入力した値がプロンプト本文にリアルタイムで反映されます。
{{評価対象者}}フィードバックする相手の名前
{{役職}}評価対象者の役職
{{在籍年数}}会社または部署の在籍年数
{{総合評価}}総合評価の結果
{{評価期間}}評価対象となった期間
{{良かった点}}具体的な行動・成果（事実ベース）
{{改善点}}改善を期待する具体的な行動・状況
{{次期期待}}来期に向けた期待や目標
プロンプト本文
あなたは人材育成の専門家です。以下の評価情報をもとに、{{評価対象者}}への人事評価フィードバック文を作成してください。 ## 評価情報 - 評価対象者: {{評価対象者}}（{{役職}}、在籍{{在籍年数}}年） - 総合評価: {{総合評価}}（例：S/A/B/C） - 評価期間: {{評価期間}} - 特に良かった点（具体的な行動・成果）: {{良かった点}} - 改善を期待する点（具体的な行動・状況）: {{改善点}} - 次期に向けた期待・目標: {{次期期待}} ## 出力形式 ### オープニング（場の設定） 評価面談の冒頭に使える一言（感謝・ねぎらいを含む） ### 強みのフィードバック（SBI法で） Situation（状況）→ Behavior（行動）→ Impact（影響）の形式で2〜3点 ### 改善点のフィードバック（非難にならない伝え方） 「〜してほしい」ではなく「〜するとさらに良くなる」の表現で2点 ### 来期への期待メッセージ 本人が前向きになれる締めの言葉（3〜4文） ※ 全体を通じて、評価者の感情的判断ではなく「行動事実」ベースで記述してください。
使い方のヒント
- ✓SBI法（状況・行動・影響）で書くと「あなたが悪い」ではなく「この行動がこう影響した」という客観的な伝え方になる
- ✓改善点は「できていない」ではなく「こうするとより良くなる」の表現に変換される
- ✓評価が低い場合も、必ず良かった点を先に伝える構成になっている
成功事例レビュー（2件）
人事マネージャー|小売・流通
ChatGPT成果・気づき
評価面談後に「話しやすかった」「また頑張ろうと思えた」と言ってもらえた。フィードバックへの苦手意識がなくなった。
カスタマイズした点
「改善点」を「〜したい気持ちはわかるが」から始まる共感表現に変えてもらうよう追記
2025-01-20
スタートアップCTO|IT
ChatGPT成果・気づき
エンジニアへの評価フィードバックが苦手だった。SBI法で構造化された文章が出てきて、技術的な成果と行動を分けて伝えられるようになった。
カスタマイズした点
「エンジニア職特有の評価（コードの質・技術負債への取り組み）を含めて」と追記
2025-02-22
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