人事・採用初級
採用候補者への不採用通知を誠実な文章で書く
不採用通知は会社のブランドを左右します。定型文ではなく、候補者が「また応募したい」と思える誠実な不採用通知を作成。書類選考・面接後どちらにも対応しています。
2件の成功事例
760回使用
ChatGPTClaudeGemini
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{{候補者名}}候補者のフルネーム（敬称なし）
{{ポジション}}応募されたポジション名
{{選考段階}}どの段階での不採用か
{{不採用理由}}内部共有用の理由（メールには反映されない）
{{期間}}選考にかかった期間
{{会社名}}自社の会社名
プロンプト本文
あなたは採用のプロです。以下の情報をもとに、{{候補者名}}への不採用通知メールを作成してください。 ## 情報 - 候補者名: {{候補者名}} - 応募ポジション: {{ポジション}} - 選考段階: {{選考段階}}（例：書類選考／一次面接／最終面接） - 不採用の主な理由（内部共有用・メールには書かない）: {{不採用理由}} - 選考にかかった期間: {{期間}} - 会社名: {{会社名}} ## メールの要件 - 件名を含めて作成 - 候補者の時間と努力への感謝を冒頭に - 不採用の事実を明確かつ柔らかく伝える - 理由は「弊社都合」の表現で（具体的な不採用理由は書かない） - 候補者の今後の活躍を応援する締め - 全体で200字以内のコンパクトな構成 - 「残念ながら」「ご縁がなく」などの定型句を避ける ## 出力 件名： 本文：
使い方のヒント
- ✓不採用理由を入力しても、メール本文には反映されないので正直に入力してOK
- ✓最終面接後の不採用には、より丁寧な一文を追加することをおすすめ
- ✓「また機会があれば」の一文は、将来の優秀な候補者との関係維持につながる
成功事例レビュー（2件）
採用担当|IT
Claude成果・気づき
不採用通知を送るたびに「定型文すぎて申し訳ない」と思っていた。このプロンプトで作った通知を送ったら、候補者から「丁寧なご連絡ありがとうございました」と返信が来た。
カスタマイズした点
「最終面接後の不採用は特に丁寧に、感謝の言葉を多めに」と追記
2025-03-18
人事マネージャー|コンサルティング
ChatGPT成果・気づき
「残念ながら」「ご縁がなく」を使わない通知が新鮮だった。数人の候補者から「また機会があれば応募したい」と言ってもらえ、タレントプールの維持に役立っている。
カスタマイズした点
特になし。そのままで十分なクオリティだった
2025-03-22
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