人事・採用初級
退職者のオフボーディングチェックリストを作成する
退職手続きの抜け漏れを防ぎます。職種・担当業務を入力するだけで、業務引き継ぎ・システム権限・備品返却・社会保険手続きなど、退職時に必要な全タスクを網羅したチェックリストを生成。
2件の成功事例
670回使用
ChatGPTClaudeGemini
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{{退職者名}}退職する社員の名前
{{部署役職}}退職者の部署と役職
{{担当業務}}主な担当業務・引き継ぎが必要な業務
{{退職日}}退職予定日
{{退職種別}}退職の種別
{{システム}}管理・使用していたシステムやツール
プロンプト本文
あなたは人事・総務のプロです。以下の情報をもとに、退職者（{{退職者名}}）のオフボーディングチェックリストを作成してください。 ## 退職者情報 - 名前: {{退職者名}} - 部署・役職: {{部署役職}} - 主な担当業務: {{担当業務}} - 退職日: {{退職日}} - 退職理由の種別: {{退職種別}}（例：自己都合／会社都合／定年） - 管理していたシステム・ツール: {{システム}} ## 出力：フェーズ別チェックリスト ### 【退職1ヶ月前】 業務引き継ぎ準備・後任者決定など ### 【退職2週間前】 引き継ぎ書完成・取引先への挨拶など ### 【退職最終週】 システム権限・備品・データ整理など ### 【退職当日】 鍵・カード返却・最終確認など ### 【退職後（会社側の対応）】 社会保険・雇用保険・源泉徴収票など 各チェック項目に「担当者（本人／人事／IT部門等）」を明記
使い方のヒント
- ✓「システム」の入力が詳細なほど、権限削除のチェック項目が充実する
- ✓管理職・チームリーダーは「引き継ぎ期間」を長めに設定するよう提案される
- ✓雇用保険・健康保険の手続き期限（退職後5日・14日等）も自動で含まれる
成功事例レビュー（2件）
総務担当|IT
ChatGPT成果・気づき
退職手続きで毎回抜け漏れが発生していたのが完全に解消。「GitHub権限削除」や「Slack有料プランの削除」など、IT系ツールの権限管理チェックが特に助かった。
カスタマイズした点
「SaaS会社向けに、クラウドサービスの権限削除項目を充実させて」と追記
2025-04-05
人事担当|製造業
Claude成果・気づき
社会保険の喪失届の期限（5日以内）など、法的な手続き期限も含まれているのが便利。コンプライアンス的な安心感がある。
カスタマイズした点
特になし。そのまま自社の退職フローに組み込んだ
2025-04-08
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