その他初級編集部ピック
社内の複雑なルールや制度をわかりやすく翻訳する
「読んでも何を言っているか分からない」社内文書・規程・制度をAIがわかりやすく翻訳します。評価制度・経費精算ルール・セキュリティポリシーなど、どんな社内文書でも対応。
2件の成功事例
1,450回使用
ChatGPTClaudeGemini
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{{原文}}翻訳したい社内文書・規程の原文（そのまま貼り付けてOK）
{{対象読者}}この翻訳を読む対象者
{{重要ポイント}}特に重要なポイント（任意）
{{よくある誤解}}読者がよく誤解すること（任意）
プロンプト本文
あなたは社内コミュニケーション・情報整理の専門家です。以下の社内文書を、{{対象読者}}が理解できるわかりやすい文章に翻訳してください。 ## 原文 {{原文}} ## 翻訳条件 - 対象読者: {{対象読者}} - 特に重要なポイント: {{重要ポイント}} - 読者がよく誤解すること（あれば）: {{よくある誤解}} ## 出力内容 ### わかりやすい要約（3行） 「つまり何をすればいいか」を最初に ### ポイント別の解説 重要な点を箇条書きで整理（難しい言葉はカンタンに言い換え） ### よくある質問と答え（Q&A形式） 読者が疑問に思いそうな3つの質問 ### 具体例 「たとえば〇〇の場合はこうなる」という具体例を2〜3個 ### やってはいけないこと（NG例） 誤解しやすい・やりがちなミスを2〜3個
使い方のヒント
- ✓法律・規程の文章はそのままコピペでOK。難しい表現を自動で言い換えてくれる
- ✓「よくある誤解」を入力するとQ&Aがより実践的になる
- ✓社内研修・入社時オリエンテーションの補足資料として使える
成功事例レビュー（2件）
総務・人事担当|製造業
ChatGPT成果・気づき
就業規則を新入社員向けにわかりやすく翻訳。「読んでも意味がわからない」という声がなくなり、入社後の規則トラブルが減った。
カスタマイズした点
「高校生でもわかるレベルで」と追記したら本当にわかりやすくなった
2025-04-28
中途入社（管理職）|金融
Claude成果・気づき
前職と全然違う社内ルールを素早くキャッチアップするのに使っている。複雑な承認フローを「具体例」で説明してもらうと理解が3倍速い。
カスタマイズした点
「なぜこのルールがあるのかの背景も添えて」と追記したら腹落ち感が増した
2025-05-03
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