AIプロンプト図鑑AIプロンプト図鑑/上司・経営陣への「報・連・相」を効果的にまとめる
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上司・経営陣への「報・連・相」を効果的にまとめる

「何を・どの順番で・どんな粒度で伝えるか」を悩む時間をゼロにします。状況を入力するだけで、上司が「一度で理解できる」報連相の文章・資料を自動生成。口頭説明のスクリプトも出します。

2件の成功事例
1,820回使用
ChatGPTClaudeGemini

変数に値を入力する

入力した値がプロンプト本文にリアルタイムで反映されます。

{{報連相の種類}}

報告・連絡・相談のどれか

{{相手}}

報連相の相手

{{状況}}

状況の概要

{{事実}}

客観的な事実・数値

{{問題}}

問題・懸念点

{{意見}}

自分の意見・提案

{{求めるアクション}}

相手に取ってほしいアクション

プロンプト本文

あなたはビジネスコミュニケーション・報連相の専門家です。以下の情報をもとに、上司への効果的な{{報連相の種類}}を作成してください。

## 状況
- 報連相の種類: {{報連相の種類}}(報告/連絡/相談)
- 伝える相手: {{相手}}(例:直属の上司・役員・社長)
- 状況の概要: {{状況}}
- 数値・事実(客観的な情報): {{事実}}
- 問題・懸念点(あれば): {{問題}}
- 自分の意見・提案(あれば): {{意見}}
- 相手に求めるアクション: {{求めるアクション}}

## 出力内容

### メール・チャットで送る文章
件名含む。PREP法(結論→理由→具体例→結論)で構成

### 口頭説明のスクリプト(1〜2分版)
エレベーターで会ったときにでも言える簡潔バージョン

### 資料が必要な場合のスライド構成案

### この報連相でやりがちなNG例
3つ(長すぎる・結論が最後・感情的など)

使い方のヒント

  • 「相手に求めるアクション」を明確にすることが最重要。上司を「判断者」として活用する
  • 悪い報告ほど早く・事実だけ・対策とセットで伝える構成になる
  • 「口頭スクリプト」はそのまま暗記するのではなく、1〜2回読んでから話す

成功事例レビュー2件)

プロジェクトマネージャー|コンサルティング
Claude
成果・気づき

トラブル発生時の報告がうまくできず悩んでいたが、このプロンプトで「結論→事実→影響→対策」の型が身についた。上司からの評価も上がった。

カスタマイズした点

「部長は結論から話さないと話を聞かない性格」と追記したら、より刺さる構成になった

2025-04-30
若手社員(3年目)|IT
ChatGPT
成果・気づき

「口頭スクリプト」が特に役立った。1〜2回読んでから上司のところへ行くだけで、迷わず話せるようになった。報連相に対する苦手意識がなくなった。

カスタマイズした点

「上司がせっかちなタイプなので、結論を冒頭10秒で言い切れる構成で」と追記

2025-05-07

派生プロンプト0件)

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